Hoe een ziekenhuis zijn IT-infrastructuur moderniseert
met refurbished hardware
Case Study: Saksisch Ziekenhuis Großschweidnitz
In deze case study laten we samen met het Saksisch Ziekenhuis Großschweidnitz zien hoe een moderne IT-infrastructuur ook onder economische randvoorwaarden succesvol kan worden gerealiseerd. De focus: stijgende operationele kosten, hoge beschikbaarheidseisen en de vraag hoe beide duurzaam met elkaar in balans kunnen worden gebracht.
Het volgende overzicht vat de belangrijkste projectgegevens samen – van de uitgangssituatie en de gekozen oplossing tot de toegepaste technologieën.
| Klant: | Saksisch Ziekenhuis Großschweidnitz |
| Sector: | Gezondheidszorg / Openbare instelling |
| Locatie: | Großschweidnitz, Duitsland |
| Omvang: | Meer dan 500 bedden, omvangrijke IT-infrastructuur |
| Uitdaging: | Stijgende operationele kosten bij een beperkt budget |
| Oplossing: | Dell-servers (refurbished) voor een Proxmox-cluster |
| Producten: | Dell-servers | Cisco- & HPE-transceivers | Patchkabels |
Missie voltooid – en budget over voor uitbreiding
Het project overtreft de verwachtingen: 66% besparing, een stabiel Proxmox-cluster en een onverwachte kans:
„We blijven binnen budget en realiseren een oplossing die perfect werkt,” vertelt de heer Titz van de IT-afdeling. „En omdat we zoveel besparen, kunnen we nu ook een tweede systeem opzetten – op onze andere locatie hier op het terrein. Dat was oorspronkelijk helemaal niet gepland.”
De besparing maakt het mogelijk: het eerste project is succesvol en financiert tegelijkertijd de uitbreiding van de IT-infrastructuur op de tweede locatie. Ook de service overtuigt in de praktijk. Wanneer een van de servers defect blijkt te zijn, verloopt de vervanging snel en eenvoudig. „Er zijn dienstverleners die wekenlang aan zo’n probleem blijven sleutelen. Dat kost tijd en middelen,” zegt de heer Hennersdorf. „IT-Planet zegt: vervangen. Klaar. Precies zo hoort het te gaan.”
Voorkomen in plaats van herstellen: de beschikbaarheidsstrategie
In een ziekenhuis telt elke minuut. Als een kritisch systeem uitvalt, kan niemand wachten tot de volgende ochtend. „Als er ’s nachts om twee uur een systeem uitvalt, draait het ziekenhuis gewoon door – maar wel met verstoringen,” legt de heer Hennersdorf uit. „We hebben een oplossing nodig die direct werkt. Niet over vier uur, niet de volgende dag. Meteen.”
De oplossing staat al klaar in de kast: reserveapparaten die direct inzetbaar zijn. „Configuratie laden, hardware vervangen, klaar,” beschrijft de heer Hennersdorf het proces. „Binnen een half uur tot een uur draait alles weer. Voor onze eisen als ziekenhuis is dit precies de juiste aanpak.”
Het doorslaggevende voordeel? Met refurbished hardware is deze strategie economisch haalbaar. „Een nieuwe switch van €10.000 alleen als back-up aanhouden zou voor ons budget niet haalbaar zijn,” legt de heer Hennersdorf uit. „Met refurbished hardware kunnen we ons twee of drie reserveapparaten veroorloven en toch binnen het budget blijven.”
Het resultaat: hogere beschikbaarheid, snellere hersteltijden en beheersbare kosten. Een strategie die perfect werkt voor deze specifieke toepassing.
Efficiëntie is ook een kwestie van verantwoordelijkheid
Het ziekenhuis bekijkt zijn werk ook vanuit een breder perspectief: maatschappelijke verantwoordelijkheid. „Wij beheren hier gelden van zorgverzekeraars – uiteindelijk van de premiebetalers,” legt de heer Hennersdorf uit. „Het gaat niet alleen om ons als organisatie, maar om een verantwoord gebruik van middelen.”
Daarom is het voor het team belangrijk om te laten zien dat professionele IT-oplossingen niet onbetaalbaar hoeven te zijn. „Deze aanpak werkt. Daarom willen we anderen aanmoedigen om vergelijkbare wegen te bewandelen,” zegt de heer Hennersdorf. „Ook met beperkte middelen kun je goede oplossingen vinden. Je moet alleen creatief zijn.” Zijn analogie vat het perfect samen: je hoeft niet altijd het nieuwste model te kopen. Een bewezen en betrouwbare oplossing brengt je net zo veilig naar je doel.
Hoe het nu verder gaat
Het eerste cluster is pas het begin. De besparingen maken meer mogelijk dan gedacht. Nog dit jaar wordt een tweede Proxmox-cluster gebouwd op de andere locatie – gefinancierd uit het budget dat bij het eerste project overbleef.
Op middellange termijn volgt de volledige migratie. „We laten de huidige omgeving nog één tot twee jaar parallel draaien,” legt de heer Titz uit. „Maar de richting is duidelijk: stap voor stap naar de nieuwe oplossing.”
Een belangrijke factor daarbij is de langdurige samenwerking met IT-Planet. De heer Richter, salesexpert bij IT-Planet, begeleidt het ziekenhuis al jaren en kent de specifieke eisen zeer goed. „Deze persoonlijke begeleiding en het begrip voor onze behoeften als ziekenhuis maken het verschil,” benadrukt de heer Hennersdorf.
Moderne IT-infrastructuur met een beperkt budget
Stijgende operationele kosten. Een IT-project dat gerealiseerd moet worden. En een beperkt budget. Het Saksisch Ziekenhuis Großschweidnitz stond voor de uitdaging om zijn IT-infrastructuur uit te breiden op een economische manier, zonder concessies te doen aan kwaliteit. De bestaande virtualisatieomgeving moest worden vernieuwd, maar de kosten voor het voortzetten van de bestaande oplossing waren aanzienlijk gestegen.
„We stonden voor de vraag: geven we nu aanzienlijk meer geld uit voor dezelfde prestaties? Of gaan we op zoek naar alternatieven?”, vertelt de heer Hennersdorf van de IT-afdeling. Voor een ziekenhuis dat publieke zorggelden beheert, is verantwoord omgaan met middelen geen optie, maar een verplichting. „Als je publieke middelen beheert, moet je economisch denken,” legt hij uit. „Het is geld van iedereen en we moeten kostenefficiënt werken.”
De eisen zijn allesbehalve eenvoudig: het team heeft een volledig redundante cluster nodig die voldoet aan de hoge beschikbaarheidseisen van een ziekenhuis-IT, en tegelijkertijd binnen het beperkte budget blijft.
66% goedkoper – zonder compromissen
Het team koos voor refurbished Dell-servers van IT-Planet – niet alleen vanwege de prijs. Achter deze keuze zit een slimme strategie die drie doelen combineert: kostenefficiëntie, hoge beschikbaarheid en duurzaamheid.
„We werken al jaren met Dell omdat we ook zelf aan de systemen kunnen werken,” legt de heer Hennersdorf uit. „Met het budget voor nieuwe servers zou een volledig redundante cluster niet mogelijk zijn geweest. De refurbished servers van IT-Planet maken dat juist mogelijk.” De aanpak: extra reserveapparaten beschikbaar houden in plaats van te vertrouwen op externe oplossingen. Met refurbished hardware is dit economisch haalbaar.
Het resultaat: moderne IT tegen aanzienlijk lagere kosten
Het project laat zien dat zelfs met een beperkt budget een krachtige en toekomstbestendige IT-infrastructuur gerealiseerd kan worden – zonder concessies te doen aan beschikbaarheid of kwaliteit.
- 66% kostenbesparing door het gebruik van refurbished hardware
- Opbouw van een volledig functioneel, redundant Proxmox-cluster
- Hoge beschikbaarheid dankzij vooraf beschikbare reserveapparaten
- Snel herstel bij storingen (deels binnen een uur)
- Ruimte voor de opbouw van een tweede locatie
De gekozen aanpak combineert economische efficiëntie met technische betrouwbaarheid – en laat zien dat moderne IT niet per se maximale investeringen vereist.
Een moderne, stabiele IT-infrastructuur – tegen aanzienlijk lagere kosten en met een duidelijke groeiperspectief.
Status: april 2026
Wilt u uw IT-infrastructuur ook efficiënter en krachtiger maken? Neem dan gerust contact met ons op.
Contact